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    如何正確選擇人事代理機構

    2013-12-12 瀏覽()
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           前言:基于現在人才跨地區流動日趨頻繁、國家對人事代理業務逐步放開,人才流動中新情況、新問題不斷產生的現狀,很多個人對于現有民營機構人事代理的“迷茫”,筆者在10多年的人事代理工作整理了一些心得,供大家參考,不足之處請同行指正。

    現在合法的人事代理機構分兩種:

    一類是政府官方的人才市場(此處暫不分析)。

    另一類是經過政府部門(人力資源和社會保障局)行政許可成立的經營性質的民營人才代理機構。

    有的代理項目官方人才機構不受理或不開展,那對于有需求的單位和個人就要選擇民營的人事代理機構。選擇民營代理機構應該注意的地方:

    一、看證照:

    是否有經過年檢合格的營業執照;(營業執照樣本)

    是否有當地人力資源和社會保障局行政許可批準成立的人力資源服務許可證;(許可證樣本)

    兩證不齊全而從事人事代理業務者,均為黑中介。

    二、服務是否專業負責

    人事代理是一項涉及政策性很強的工作,很多個人當時圖方便或者便宜找到一些不具備服務資質的機構辦理,甚至有一些盡管有服務資質但是沒有專業人員的空殼代理機構,人事事務的處理不規范最后影響到個人以后的諸多切身利益。例如:報考國家事業單位工作人員、公務員;轉正定級確定干部身份;職稱申報;檔案外遷到其他城市;筆者在多年的人事代理工作遇見以上問題在很多人身上發生,最后產生無法彌補的遺憾。

    三、代理機構的實力

    為了保證個人人代理服務的專業性和后期維權保障的可能,一定要選擇有實力的代理機構。民營人事代理業務在我國經過行政許可合法存在已經有將近7-8年的歷史(各地原來人事局(廳)審批的代理機構),建議選擇3-4年以上的,這樣對于后期延續性服務有相對的保障。很多合法的人事代理機構前期運作1-2年,因經營不善無法生存而關閉導致之前受理的代理業務無法延續,給當時委托代理的個人造成重大損失。

    四、代理機構的關聯服務

    個人委托代理中涉及的內容諸多,常規的有:人事檔案、畢業生戶籍掛靠、社保代繳等。但是很多委托代理的個人還涉及到:黨(團)組織關系的掛靠、預備黨員考察轉正、工會關系、畢業生工作滿一年后的轉正定級(確定干部身份)、職稱申報等等和個人利益息息相關的人事代理工作。以上這些代理業務對于代理機構來說需要具備更健全的組織(黨支部、工會委員會)和負責的工作理念。很多小型的人事代理機構不能提供該方面的服務。作為個人特別是剛離校不久的畢業生根本無法預想到諸多的事務,而代理機構為了純粹的眼前盈利不考慮被代理人的利益不告知、不拒絕、不負責任。

    五、簽訂人事代理合同

    合法規范的人事代理機構在受理代理業務的時候,基本會考慮什么樣的代理他們可以做、能做到怎樣的程度并勇于承擔責任。而非法代理機構總是在問及很多專業性問題的時候要么說不清楚、要么言語躲閃。甚至一些經過審批的合法機構,因為缺少專業的素養和服務的理念總是盡可能少的給委托代理人不留下他們的代理“痕跡”,以便日后出現問題作推諉敷衍。所以建議我們委托代理的個人在委托辦理相關代理業務的時候一定要簽訂“個人委托人事代理協議”并索要和代理機構名稱一致的收費憑證,為以后的維權獲取保障。

    六、確認代理結果

    現在絕大部分民營代理機構均沒有檔案管理的權限,民營代理機構受理個人委托辦理的所有代理特別是檔案、戶籍等個人重要資料應該都是委托當地的政府官方人才市場(中心)管理的。當你委托的個人代理業務完畢后,一定要核實你的檔案是否掛靠在政府官方人才市場(中心)以及戶口掛靠的公安機關(派出所),并要求代理機構提供官方機構出具的證明材料。

    撰稿人:江蘇人事人才網人事代理部
    2012年2月19日

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